Курсы секретаря

Срок обучения - 2 мес.

Стоимость обучения от 17000р.

Профессия секретаря связана с обеспечением важнейших административных функций, предполагающих обширные знания, высокую ответственность и самоорганизацию исполнителя.

Далеко в прошлом осталась традиция выбора секретаря по внешности и возрасту. Сегодня востребованы профессионализм и высокий культурный уровень. Чтобы повысить свою конкурентоспособность на рынке труда, необходимо начать с профильного обучения. Записаться на курсы секретарей в Перми приглашает АНО ДПО «УПЦ».

Стандарты профессии секретаря

В общероссийском классификаторе функции секретаря сгруппированы в две основные категории — организационная деятельность и делопроизводство.

Обязанности

Кроме коммуникаций с подчиненными, руководителями и партнерами организации, а также помощи в планировании и мониторинге делового расписания на секретаре лежит еще несколько обязанностей, одна из которых связана с имиджевой функцией. Фактически секретарь является лицом компании, демонстрирует корпоративные стандарты, касающиеся дресс-кода, делового этикета, фирменного стиля и других культивируемых традиций.

Список трудовых функций специальности имеет следующий вид:

• Тайм-менеджмент руководителя;
• Организация переговоров и других коммуникаций;
• Организация командировок и других перемещений руководителя;
• Обеспечение работы приемной, офис-менеджмент;
• Организация и обеспечение совещаний, собраний и конференций;
• Контроль исполнения поручений;
• Организация, ведение и хранение корпоративной документации.

Качества

Кроме знаний и навыков, приобретаемых во время профильного обучения секретарь должен обладать определенными личностными качествами. Работодатели сегодня ценят:

• Организаторские способности;
• Аккуратность и ответственность;
• Хорошую коммуникативность;
• Адаптивный, толерантный тип психики;
• Нацеленность на получение новых знаний (особенно ценится владение и совершенствование знания иностранных языков).

Курсы секретарей по программе АНО ДПО «УПЦ»

Обучение профессии секретаря на наших курсах дает квалификацию эффективного помощника руководителя, владеющего навыками организационной деятельности и делопроизводства.

Содержание программы обучения

Профессия секретаря имеет несколько специализаций — референтская деятельность, протоколирование, организация собраний, общее административное делопроизводство. Квалификация секретаря, являющегося помощником руководителя, объединяет в себе базовые знания и навыки по всем перечисленным направлениям. Именно такую, объединяющую профессиональную основу формируют наши курсы секретарей в Перми.

Теоретическое и практическое обучение на курсах проводится согласно следующей тематической последовательности:

1. Административное делопроизводство и обязанности секретаря.
2. Пользование офисной оргтехникой и ее обслуживание.
3. Редактирование текстов, культура речи.
4. Имидж.
5. Психология коммуникаций.
6. Пользование персональным компьютером (включая все виды сетевой связи, офисный пакет и другие профильные программы).
7. Производственная практика.

Условия обучения

Форма обучения очная (дневная, вечерняя), предусматривающая интенсивные двухмесячные занятия (в среднем — 8 часов в день). По итогам курсов сдаются экзамены, и слушатели получают свидетельства о присвоении профессии секретаря установленного образца.

Квалификация, получаемая на курсах

По итогам обучения слушатели курсов секретарей получают квалификацию, удовлетворяющую требованиям профессии по общероссийскому ЕКС и могут выполнять свои обязанности в любых структурных подразделениях компаний независимо от их масштаба и рода деятельности.

Резюме

Чтобы зарегистрироваться в качестве слушателя курсов секретарей, воспользуйтесь любым из предлагаемых на сайте видов связи. Это может быть обычный телефонный звонок по номеру +7 (342) 253-02-11, письмо на почту infocenter.perm@mail.ru или сообщение в специальной форме в правом нижнем углу страницы.